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星期二, 九月 14, 2010

分分钟监视你

我们的公司在马来西亚是个集团大机构,所以在办公室的每个角落里都不难看见到处设有电眼和闭路电视机,除此之外还有各派保安人员的专业守卫,使到整个集团公司好象做足了100%的保安措施。

今天不知怎么的,公司又派人来安装多几架电眼和闭路电视机,使到每个在这部门工作的员工都感觉自己好象很重要似的,因为公司对自己加了双重保护。我们还偷笑的说,现在上班时一定要记着不能穿低胸衣服,更要每天加多几层化妆品才能够上镜漂亮。

讲起这些电眼,自己也曾听过一个真人真事,那就是表妹说她新公司也有安装电眼保安,使到她工作时觉得浑身不自在。她说这些电眼安装后不是拿来防贼的,而是拿来监视员工的动态。我很不解的问为什么?原来是她曾试过在办公室里与同事大笑时,老板会打长途电话回来问她笑什么?是否吃错药?

哈哈......真的把我笑弯腰!

星期二, 六月 16, 2009

要做人情吗?


六月三十日是我那严格的女老板娘生日了,日期也越来越靠近。

我心想了很久,我该不该有所表示呢?还是假装不知道的。我加进她的部门大概也有两年了吧!在上一年里,我能假装“跑过”当作不知情,是因为她的生日当天刚好是我拿年假去了,今年我该怎么办呢?

还记得曾经有问过那两位【老臣子A 和B】,但他们都说没什么庆祝或表示的。我猜想不应该吧!我们生日,老板娘都有买礼物或生日蛋糕的。现在她的生日来临了,我们竟然可以不用表示什么?好象不大可能吧?会不会是他们'骗'我呢?不然我就买个蛋糕送给她吧!因为上一年她送给我香水当生日礼物。但,另一边心又作怪的想,别人会不会说闲话,讲我【擦老板鞋】,多此一举?其他事情我不出声都会无端端变成主角了,现在我这个〖大举动〗,会不会变得更糟呢?

但如果我假装不知道不买东西,或不表示什么的,待回他们两个合起来帮老板娘庆祝时,那我该怎办呢?老板娘会怎么想?

我知道,女人通常都是会比较小气的,这一次我该怎么办呢?

真的是【做又死,不做又死】!唉.....做人真难!

星期一, 六月 08, 2009

我做错了吗?

前几天看见自己的桌子上多了本支票簿,心想又要帮忙开(预备)支票了,刚好自己手头上还有其他紧急事务还未完成,所以我就这样搁置了那本支票簿在我位子上几天。过了几天后我才有多余时间去预备支票。支票完成后,我就立即放回去老板娘的房间里面。但没多久,老板娘就叫我进去她房间了。

老板娘:Angie, 为什么你预备了 B公司 的支票?
我:因为我看见这B公司的帐单在支票簿里,所以我就一起预备好了。
老板娘:是谁叫你开支票的?
我:我不知道是谁。但是我是直接看到支票簿在我桌上待几天了,而且又没有人来拿回,所以我就开支票了。难道不是你们要我开支票的吗?有什么问题?
老板娘:他们(A 或B - 老臣子)有没有选出什么帐单给你预备支票?
我:哦!他们通常是预备好一切后就放在我桌上的,而我就直接去预备好一切支票让你过目签字。怎样?不对吗?
老板娘:你们是怎么搞的?这张B公司的帐单才整千多块,是不应该开在这本银行支票簿的。这支票簿是拿来预备百多千的帐单才对。
我:哦!对不起,我是不知道这张B公司的帐单不应该用这本银行支票簿的。因为我看见这些帐单和支票簿都在我桌上,所以我就直接预备了,因为每次都是如此。
(老板娘与我跑出房间外找A和B-老臣子。)
老板娘:你们是谁放这本支票簿在Angie 的桌上的?
A 和 B 同时说:没有呀!不是我!
老板娘: Angie, 是不是你自己拿的?
我:当然不是啦!没有你的吩咐,我那敢去你房间拿支票簿呀?就算拿到了支票簿,我也不知道要开什么帐单呀。
老板娘:你们个个都说不是,难道这支票簿自己会“飞”到去Angie那儿的?我好心你们以后要多加小心一点,不要每次都添麻烦给我,害我要给大大老板骂。还有你们两个呀(A和B),不要再乱放东西去Angie 的位子了,她有很多东西要做的,小心一点,可以吗?

我们三个不语。老板娘进房后,那两位小姐就开始【面子黑黑】的。当我跑开后,隐约可以听见他们两个正在开始“叽叽喳喳”,讨论着刚才发生的事情。不用讲!当然是在讨论我啦! 唉.....我就是这样每次无端端的做了主角。

这难道是我做错了吗?还是天意弄人?

星期四, 六月 04, 2009

卑鄙小人

是不是有人妒嫉就会有小人讲的,还是“树大招风”就容易“招人话柄”?

今天没什么心情,感觉上公司里头好象多了很多“小人”似的。难道我真的是这么吸引人的吗?

讲、讲、讲!偏偏就喜欢讲我!我和谁合得来关你们这些小人什么事?难道高层员工就不是人了吗?我与他们吃饭又如何?会加我薪水吗?他们对谁好又关我什么事?为什么你们总是可以这么利害,每次都有办法把我变进话题里头的?我真不明白,你们这些小人真的是没事做的吗?这么空闲要了解我?跑来问我呀?

这次连总裁的私人助理要调派部门都可以讲到我(请看:"扰乱民心"), OH, MY GOD! 我不是主角呐,为什么突然间我又可以变成主角的?气死人!

真的要打小人了!【打你小人口,打到你有气没得呼!】,【打你小人头,打到你想什么都不知道!】...........

星期二, 六月 02, 2009

一念之差做错事

(哎哟!我怎么了?老板生病,心里反而有鼓莫名的开心。不能!不能!不能让这坏意念生存着。一念之差就做错事了。)

今天女老板拿了病假没来上班,心里面好象有点儿开心(糟糕!自己变态了〕。我猜想她是【铁打】的,因为没什么看见她拿病假。(当然啦,每天都半天后才进来办公室,她那会不够精神或生病喔?〕她更不喜欢看见自己部门的员工拿病假。有时候当我们拿病假单给她看时,她可以立即打电话的去询问医生,试想了解您的大病,为什么医生可以这么容易的开病假单给你回家休息。(她就是这种人的!〕

我还记得自己挺着大肚子怀着女儿时,刚开始的几个月很不舒服,所以医生就开了几天病假单给我回家安胎多休息。谁知道她竟然不欢的向其他同事说:人家大肚子没看见有这么辛苦,她大肚子就特别多东西麻烦的。当我上班后,她竟然还对我说:我看你必须尽量抽点时间出来加班,如不是,你手头上的东西都很难完成了。........〉我听了后真的有点儿生气,但又不能得罪她说:没问题,我可以每天留下来加班的,但我不能担保第二天会否拿病假。她听了后就马上对着我无语了。

她这一次的病倒,我心里面顿时【凉】了一下,心想这是报应吧?人就是有报复心的,而我也不例外。每天自己口里都说拜佛拜佛,是佛教徒,但心里的一个念头就给我做错事了。善哉!善哉!真惭愧!

星期一, 六月 01, 2009

扰乱民心!?

上个星期,直接上司对我说:总裁的某一私人助理将会被调去某个小俱乐部去当副总经理,所以她的秘书将会被调过来帮忙我们部门一起工作。我听了后觉得很惊讶!

这私人助理在公司里打转了整二十多年光阴,现在突然间讲要提升她为副总经理,感觉好象蛮怪怪的。她,人是有点儿高傲和不可一世,但她的工作能力是没有人能够质疑和无人不晓的。她的这一次提升机会,感觉不出她的开心,相反的我们倒感觉她好象被打入〈冷宫〉了呢。

虽然说我和她的交情不是象好朋友一样,但她的那份悲伤还是能看得出来的。同事们对于她这样的提升,多多少少是有疑问的,但是,又没有人敢向她发出这样敏感的问题来。感觉上她应该是【无功都有劳】的,为什么公司会如此对待她呢?难道这个是公司的《格外开恩》吗?她暗地里做错了什么大件事导致今天得到这样的下场?(这是人的八卦正常心态,请不要见怪!)

无知的我们顿时感觉公司好象很现实了。表面上当你有利用价值时,公司就会【有求必应】,但一旦公司发觉你没利用价值后就会立即把你抛得远远的。
一些主管从早忙到晚,天天都向家人说要为公司忙这忙那的,甚至有时还忙到自己私人空间都没有,现在看见了这个版本,试问他们还会为公司彻底付出吗?公司这样做会不会有点儿“扰乱民心”呢?

星期三, 四月 22, 2009

NO MONEY - NO TALK!摆工啦!

今天听表妹向我申诉说他们的公司开始要割水、割电了、甚至还有来电说银行要拉回公司的车呢,这些听了都不足为奇,因为现在经济不好嘛,正常的!通常老板都喜欢这样用“拖”字来赖帐的啦!

更绝的是公绩金政府人员也要自己亲临公司送'SUMMON'呢!(那还真不错耶!有政府人员帮忙追讨血汗钱(公绩金),这不是更好吗?不用麻烦到自己做臭人了。哈哈....)

到最后我听到最气的是这公司连薪水都还没发给员工呢。表妹说她上个月的薪水还没拿到,不懂这个四月的薪水该怎么办?表妹还说这不是公司的第一次“拖薪”事故。(哎哟!我的妈呀!这老板太没良心了吧,难道他们没顾及员工艰苦的生活吗?他们那可以这样不出薪水的?如果有一天公司突然倒闭了,那些员工该怎么办?一下子几个月的薪水该向那里讨呢?)

表妹呀表妹!请赶快向老板反映一下关于讨薪的事情啦,不要再给他“拖”了!因为你不问,公司就会假装不知道的,而且如果你再这样等下去的话,他们又可以再拖,那时候你要向他们讨钱就难上加难了!请你快点向他们查问下决确的方案吧!记得要明确的告知公司说:“如果公司还拖欠薪水的话,员工们就会到政府劳工部门去投诉备案或者停工下来示威!实行来一个《NO MONEY NO TALK, 摆工!》的方法来严逼公司还钱!好过这样坐而待毙呀!

哎呀,我真的是《皇帝不急太监急》喔!真为你担心!

星期五, 四月 17, 2009

白领女秘书“戒条”

一年一度的秘书周又来临了,刚好看见一则报纸上刊登着“女秘书戒条”,觉得蛮有道理的,所以特此拿来与大家分享。

在工作当中,聪明伶俐的女秘书要懂的谨慎从事,经常要自我检查和避免陷入以下的“魅力”误区里。否则,不仅会引来闲言蜚语,搞得人际关系紧张,甚至还会破坏公司的形象而误了自己的前途呢。

这六大“魅力”误区是:-

1)
代作决策。女秘书的职责是老板的助理,而不是老板的代理人。因此,即使老板不在办公室,有关公司决策的事,秘书是无权代作决策的,否则就是越权。

2) 泄露公司机密。女秘书常有机会接触重要的文件,随同老板参加重要会议,所以很容易知悉公司的重要机密。身为秘书的,不但要对机密守口如瓶,同时也要尽量避免自己介入一些可能引起麻烦的事情中。

3) 直接指
挥同事。老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令,但这不表示女秘书就有权发号施令,以“二老板”自居,这样不但令人不服,而且还会使到指令难以贯彻,同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍。

4) 过度自我膨胀。女秘书与老板接触的机会最多,也是老板的心腹之一。这种情况下,许多女秘书往往自恃在老板面前有“魅力”,过度自我膨胀,表现出独霸一方的气势。这种类型的女秘书往往令员工讨厌。

5) 与老板发生恋情。女秘书与老板相处的时间自然要比他人多,当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象,两人之间因此而产生了男女私情。但这种恋情的成功率并不高,绝大多数的情况是老板“深思熟虑”后,找一个借口将“已具危险”的女秘书扫地出门去。

6) 插手老板的家务事。老板因公司忙碌,可能将家务事交由女秘书代劳。这种情况,偶尔为之无可厚非,但若成为日常工作,则有不当之处。女秘书要认清自己是公司的员工,是老板公事上的助理,而不是老板的夫人。

星期三, 三月 25, 2009

工作生涯

我工作至今已转换过几间公司了。大多数公司都不能让我持续待上两年就被逼转换环境,但是我也有幸运的,每回失业后的第五、六天,我都能找上别的公司就职。

第一份工作 -当旅行社老板的秘书。新年期间公司不够导游,我就要客串做泰国导游。我经常做些超越秘书的工作,一星期有两三天要陪老板一起应酬,最后觉得不适合自己就转工了。

第二份工作 -是一间合资公司,当了美容院和意大利时装店老板的秘书。上班一星期后,老板把我转向时装店私人助理职位,要我学习怎样帮他料理时装店和见客招来生意的工作等等。谁知做了将近半年后,合资股东闹意见不合,被逼关闭时装店。而我之前的秘书职位已有人顶替,所以我又失业了。

第三份工作 - 新加坡工厂做销售人事部助理,做将近一年多经济下降,公司营业额紧急下跌,新加坡政府开始着手控制和管理回将要倒闭的公司,导致自己被逼辞职。

第四份工作 - 新加坡另间工厂担任人事部助理,做了一年后,合资股东意见分歧,被逼结束生意。

第五份工作 - 回来马来西亚一间展览会公司担任秘书。因为不是大集团公司,所以就必须“一脚踢’。(例如,采购部买材料做报告,会计部追帐看帐发薪、销售部营业报告和生产部进出货等等的工作。)当一场展览会要展开之前, 公司上下都会忙得不可开交,如果遇上要出差,我可以由早上7点钟忙到晚上11点钟才下班回家。就因为生意太好,大老板要广充营业, 所以委派我去帮忙另位股东创业开新公司,谁知没多久,同样事情发生,股东意见分歧,公司倒闭了。

第六份工作 - 进入大集团公司总裁办公室任职中国业务部秘书,负责帮忙操作中国业务部。心里面想这集团公司规模这么大,应该不会再让我失业吧?因有点心淡了。然后我就带着“随缘”的心面对这份工作,谁知很出奇呢!至今我还在这间公司任职,而且还待上六年之久呢。真感恩!

我知道现在经济风暴跌得很利害,但愿这一切风暴能够快点跨过,让每个人都不受影响,不然这世界就更惨了。

星期五, 三月 20, 2009

老板永远是对的

有人说秘书就是老板公司里的 ‘老婆’。不管内外大小事务都必须是秘书的事。你有本事,就是老板的“管家婆”,没有本事就是老板的"花瓶-坐大腿”。

我在秘书课程毕业后不久就找到第一份自以为是高薪的秘书工作,很开心。这老板是第一次聘请秘书的,不知是幸运还是倒霉, 我终于应征成功了。由于经验不足,每次老板给我的指示,我都一定是有求必应,想尽办法完成任务。

每天早上冲茶给老板喝,帮他收拾房间,整理文件,预备开会材料,记录会议,安排公司和私人的约会等等,还要帮他送花送礼追女朋友。除此之外,还要陪伴他出席晚上的应酬到半夜12点多才回家(应酬也必须喝酒的)。每天一早忙到晚。他开会,要我陪伴在内。他见客,我不能缺席。他说我有义务知道公司的操作,所以我就这样一知半解的依据他个人的意思去完成任务。

做了一年多后,我觉得自己好象超越做秘书的范围了,就开始要求加薪。谁知道他向我说:“请你写下你一天的工作大纲,所用时间和加薪理由,然后把这份报告放在我桌上,但你要清楚,如果你写不出来的话,请免提加薪,更不要为了加薪事件伤掉主仆的感情,你要知道,不是老板不加薪,而是自己办事能力不够快而已。”我听了之后到现在为止还记着这番话,心想难道我真的办事很慢吗?

最后不想而知,我辞职不干了。但在这短短的一年多里,这老板让我学聪明了。



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